系统采用会议主机、视频切换矩阵、主席机、代表机、高速球型彩色摄像机、摄像机控制键盘等设备组成，其特点是拾音效果明显，保真度高；反应灵敏，抗反馈能力强。还可通过设置预置位，当发言者按下发言按钮，摄像机会自动追踪发言者同时通过硬盘录像机进行同步录音录像。

　　随着信息技术的不断发展，参与会议的人员对会议环境的要求也越来越高，一个多功能会议厅除了要满足传统简单的会议要求外，还应具备高雅格调和优美音质、清晰图像演示。这样使得现代会议使用的电子设备越来越多样化，从传统的简单的话筒加扩音系统到现在的集话筒、表决器、同声传译设备、视频跟踪系统、大屏幕显示设备、IC卡签到系统、灯光、音响、功放、扩音系统、DVD、投影机、甚至窗帘等一整套设备，这一整套庞大的设备系统虽然代给人们丰富多彩的功能，但控制起来也相当麻烦，中央控制系统也就应运而生。中央控制系统可以控制室内所以影音设备、信号切换、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作。

　　中央控制系统是专为智能会议系统设计的多功能数字会议管理控制中心，在一个2U机架中集成了音频混频器、音频/视频信号切换开关和处理器，提供有多种外部远程终端接口，如红外发射口、数字I/O、弱继电器、总线控制接口、RS-232、RS-485输出端口等。特别是对RS-232/RS-485控制口的功能进行了改进，可方便地控制数字会议系统产品及视像跟踪系统等。

　　用户可直接在前面板，或通过USB / RS-232 / RS-485接口用PC机进行设置和操作，还可配合无线触摸屏控制器组成功能更加先进的无线中控系统。

　　内置与数字会议系统的连接协议，可与数字会议系统系列产品进行无缝连接，组成完美的智能会议系统全面解决方案。
　　系统不仅可应用于各种大/中/小会议会场，还广泛应用于电教室、视像会议系统、远端教学、文艺演出、演讲活动、智能家居等诸多场所。
　　能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上有稳定灵活的现场操作性、维护简单、管理简便。
要为系统以后的扩充升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
　　根据不同的实际运用场合只需简单的按动相应的按键便可调出对应的运用模式，既使是非专业人员也可轻松操作。用户可以根据现场不同控制要求，选择不同类型设备。在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。